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El nuevo registro único de alquileres de España: todo lo que necesita saber

A partir del 1 de julio de 2025, se producirá un cambio importante para los propietarios de inmuebles en España. El Registro Único de Alquileres será obligatorio para todas las personas físicas o jurídicas que alquilen unidades residenciales de forma temporal. La iniciativa pretende aportar estructura y claridad jurídica al creciente mercado de inmuebles ofrecidos para estancias cortas. También garantiza que los anuncios en línea cumplan con las normativas locales y nacionales, protegiendo tanto a los propietarios como a los inquilinos.


¿Por qué se ha introducido el registro único de alquileres?

El auge de los alquileres vacacionales en España, especialmente en las ciudades con gran afluencia turística y en las zonas costeras, así como en las Islas Baleares y Canarias, ha superado la regulación tradicional. Muchas residencias se anuncian en plataformas sin la documentación, las licencias o las declaraciones fiscales adecuadas.

Este registro permite a las autoridades:

  • Realizar un seguimiento de los inmuebles que se alquilan y en qué condiciones
  • Identificar los anuncios que no cumplen la normativa
  • Prevenir el fraude, el subarriendo ilegal y la evasión fiscal
  • Gestionar mejor la oferta de viviendas en las regiones saturadas

En última instancia, el registro permite a las administraciones públicas tomar decisiones mejor informadas en relación con la política de vivienda y el desarrollo urbano.


¿Quién debe inscribirse en el registro único de alquileres de España?

Todas las personas físicas o jurídicas que ofrezcan alojamiento temporal o vacacional.

El nuevo requisito se aplica a todos los propietarios, independientemente de si son particulares o forman parte de una empresa de alquileres más grande.

En concreto, debe registrarse si:

  • Alquila pisos completos (no permitido en Ibiza) o casas por períodos cortos
  • Alquila habitaciones individuales dentro de una propiedad
  • Proporciona alojamiento temporal (no residencias principales) en cualquier plataforma, incluyendo Airbnb, Booking, Vrbo y otras

Incluso los alquileres ocasionales entran dentro del ámbito de esta ley. Si anuncia una propiedad para estancias cortas, debe estar registrado.


¿Qué ocurre si no se registra?

No registrarse significa:

  • Su propiedad no puede anunciarse legalmente en las plataformas de alquiler
  • Su anuncio puede ser suspendido o eliminado por la plataforma
  • Podría enfrentarse a sanciones administrativas, incluyendo multas
  • Puede ser señalado para investigaciones fiscales o enfrentarse a acciones legales

El objetivo no es castigar a los propietarios honestos, sino crear unas condiciones de competencia justas y equitativas.


Cómo registrar su propiedad

El proceso ha sido diseñado para ser accesible y fácil de usar.

Los propietarios pueden elegir entre dos métodos:

  1. Registro en línea
    • Visite la sede electrónica del Colegio de Registradores
    • Inicie sesión con un certificado digital reconocido
    • Complete y envíe el formulario en línea
    • Suba los documentos necesarios
  2. Registro presencial
    • Localice la oficina del Registro de la Propiedad que corresponda a la ubicación geográfica de su propiedad
    • Presente sus documentos físicamente
    • Complete la solicitud con la ayuda de un registrador

Una vez validado, recibirá un código de identificación que deberá incluirse en todos los anuncios y publicidades.


¿Qué información y documentos se necesitan?

  • Dirección completa del inmueble
  • Número de referencia catastral (del registro de la propiedad)
  • Información de identidad del propietario o representante legal
  • Aclaración sobre si el alquiler se aplica a toda la propiedad o a habitaciones específicas
  • El número máximo de ocupantes permitidos
  • Prueba de las licencias municipales pertinentes, cuando proceda
  • En algunos casos, puede ser necesaria la documentación relativa a las normas de la comunidad o a las autorizaciones turísticas

Estos registros garantizan que su propiedad cumple con los criterios locales de seguridad, zonificación y turismo.


Por qué este registro es importante para los propietarios

Si bien puede parecer una carga administrativa adicional, el registro conlleva claras ventajas:

  • Legitima su negocio de alquiler y lo protege de sanciones
  • Garantiza que sus anuncios sigan siendo visibles en las plataformas más grandes
  • Demuestra transparencia y genera confianza con los inquilinos
  • Reduce la competencia desleal de los propietarios no registrados o que no cumplen la normativa
  • Ayuda a evitar conflictos legales al definir claramente los términos de uso

Para los propietarios profesionales, también es una herramienta para consolidar sus carteras y mantener registros precisos.


Evite molestias actuando con antelación

La implementación del Registro Único de Alquileres no es simplemente administrativa, sino que es un cambio cultural en la forma en que España gestiona su sector de alquileres de temporada. Cuanto antes comience el proceso de registro, más fluida será la transición. Los retrasos en el cumplimiento podrían resultar en la pérdida de oportunidades de ingresos y posibles sanciones.

Asegúrese de que su propiedad esté listada legalmente y de forma segura.

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